۴ عمل اصلی در شارژبوک

شارژ/بدهی

با کلیک کردن بر روی “شارژ/بدهی جدید” به واحدها اعلام کنید شارژ و یا بدهی خود را پرداخت کنند.
نکته: اگر به صورت ماهیانه یک شارژ ثابت از تمام واحدها دریافت می کنید در قسمت تنظیمات > تنظیمات عمومی > شارژ پیش فرض هر واحد را وارد کرده و ثبت کنید سپس از منو سمت راست وارد صفحه “شارژوبدهی” بشوید کلید + را زده، گزینه “شارژدوره ای” را انتخاب کنید و کلید ذخیره را انتخاب کنید.(فیلد توضیحات را به صورت اختیاری میتوانید پر کنید به طور مثال : شارژ دوره ای تیرماه)
پشتیبانی سایت شارژبوک
پشتیبانی سایت شارژبوک

دریافتی

شارژ نقدی واحد را با انتخاب دریافتی جدید ثبت کنید. چنانچه واحد به صورت آنلاین پرداخت کرد دریافتی به صورت سیستمی ثبت شده و در قسمت دریافتی ها قابل رویت است.

هزینه

هزینه ها همان دفتر و یا فایل EXCEL شما (مدیر ساختمان) است که هزینه ها و مخارج ساختمان را به همراه فاکتور آرشیو کنید.
پشتیبانی سایت شارژبوک
پشتیبانی سایت شارژبوک

درآمد

درآمد حاصله از امکانات ساختمان را با کلیک بر روی “درآمد جدید” ثبت کنید. مبلغ درآمد به صورت مستقیم به صندوق واریز می شود.اگر درآمدی از ساختمان ندارید این گزینه را بی خیال شوید!

تنظیمات اولیه شارژبوک

پشتیبانی سایت شارژبوک

ثبت اطلاعات واحد

با وارد کردن اطلاعات هر واحد (متراژ،تعداد نفرات و…)، مبالغ را بهتر محاسبه کنید.

برای این که ساکنین بتوانند جزئیات بدهی خود را مشاهده کنند و آن را آنلاین پرداخت کنند، شماره تلفن همراه آن‌ها را در این بخش وارد کنید.

نکته: برای ارسال پیامک سرجمع بدهی واحد، تیک SMS آن را فعال کنید.

ثبت موجودی صندوق

چنانچه اگر در هنگام ایجاد ساختمان، فراموش کرده‌اید که موجودی صندوق را وارد کنید، وارد بخش تنظیمات > تنظیمات عمومی شوید و مقدار آن را تغییر دهید.
پشتیبانی سایت شارژبوک
پشتیبانی سایت شارژبوک

مقادیر اولیه هر واحد

چنانچه تا قبل از عضویت در شارژبوک، واحدی بدهکار ویا بستانکار بوده است، در اینجا وارد کنید، تا در حساب و کتاب های ساختمان دچار مشکل نشوید.

دکمه های پرکاربرد

جستوجو/فیلتر

۱.با این دکمه می‌توانید در اطلاعات صفحه جستوجو کنید.

۲.با این دکمه می‌توانید اطلاعات صفحه را فیلتر کنید.

چاپ/ارسال پیام

۱.با این دکمه می‌توانید اطلاعات صفحه را چاپ کنید.

۲.با این دکمه می‌توانید برای ساکنین پیامک ارسال کنید.